寫字樓裝修設(shè)計(jì)中的辦公室作為一個(gè)公共的場(chǎng)所,辦公室裝修布局是否合理常常會(huì)影響員工辦公的質(zhì)量與效率。不知道大家是否觀察過公司的辦公室布局是否合理、辦公時(shí)舒適嗎?下面小編就來跟大家說說辦公室如何合理分區(qū)。
一、前臺(tái)接待布局分區(qū)
前臺(tái)區(qū)的面積要跟整個(gè)辦公空間面積相協(xié)調(diào),例如大的辦公空間就不能做小前臺(tái)區(qū),這樣會(huì)有一種身子大頭小的失重感;同理辦公空間小的情況下不要為了撐場(chǎng)面,做一個(gè)豪華型的大前臺(tái)接待區(qū),那樣會(huì)更尷尬。接待室一般設(shè)置于前臺(tái)區(qū)附近,用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。
如果公司面積夠大,一般前臺(tái)也會(huì)進(jìn)行不同人群的分區(qū)通道:
1、 求職者通道:求職者是來公司面試的人員,會(huì)在前臺(tái)及洽談室臨時(shí)停留的人員;
2、 訪客通道:包括資方、政府人員在內(nèi)的臨時(shí)停留人員。主要活動(dòng)于會(huì)議、展示等對(duì)外區(qū)域;
3、 員工通道:員工出入往來頻繁且固定,擁有人力、行政、商務(wù)、技術(shù)、研發(fā)等各種部門,不同部門人員擁有不同的使用習(xí)慣
4、 其他人員通道:包括快遞、送餐、維修等人員在內(nèi)的臨時(shí)停留人員。停留時(shí)間短,基本不涉及室內(nèi)大部分區(qū)域。
還有茶水間的布局,一般放在辦公室不起眼的位置,但也不能距離員工太遠(yuǎn),如果喝杯水都要走很遠(yuǎn)的話,會(huì)降低員工工作效率,也容易讓部分員工顧不上接水而影響身體健康。
二、公共辦公區(qū)布局分區(qū)
辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區(qū)開始,考慮到公共辦公區(qū)有多少個(gè)員工辦公。公共辦公區(qū)一個(gè)員工所占的面積:一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米),算上走道約么1米,每個(gè)工位的基本需求是3平米,同時(shí)也要預(yù)留一定的活動(dòng)空間,所以基本在4平方左右。隨后根據(jù)公司人數(shù)設(shè)置相應(yīng)的辦公位,并且加上相應(yīng)的辦公椅的位置,計(jì)算出合適的面積。
三、獨(dú)立辦公室布局分區(qū)
一般在劃分出公共辦公區(qū)之后,就可以開始考慮董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室和那些獨(dú)立辦公室的面積了,因?yàn)檫@些獨(dú)立辦公室的面積是可以適當(dāng)?shù)母淖兇笮〉?,主要是看部門人員多少來相應(yīng)增加或減少面積。
董事長辦公室和總經(jīng)理辦公室一般設(shè)置在辦公室的最末端,財(cái)務(wù)室一般會(huì)設(shè)在比較隱秘的地方,因?yàn)樯婕暗焦竞芏嚯[私的失誤,盡量不出現(xiàn)在所有人目光可及之處。
四、會(huì)議室布局
會(huì)議室的大小和數(shù)量取決于公司需求、人員數(shù)量、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定。裝修時(shí)需要注意的是眼光放長遠(yuǎn)些,如果在公司裝修時(shí),會(huì)議室面積預(yù)留的剛好適合公司現(xiàn)在的發(fā)展使用,過不了兩年,公司的會(huì)議室就會(huì)變成雞肋,影響正常使用;如果預(yù)留會(huì)議室的面積過大,那么必定會(huì)影響現(xiàn)在使用的感受,每次開會(huì)的時(shí)候都會(huì)感覺整個(gè)會(huì)議室空蕩蕩的,沒有人氣,所以也要把握好一個(gè)度。
會(huì)議室的大小設(shè)置一般依照參會(huì)人員的人數(shù)來設(shè)定,一般一個(gè)公司該具有能承辦三種規(guī)格的會(huì)議室。它們分別是:五人以下會(huì)議室,十人左右會(huì)議室,二十人會(huì)議室。
根據(jù)《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)來說:小會(huì)議室使用面積宜為30㎡左右,中會(huì)議室使用面積宜為60㎡左右;中小會(huì)議室每人使用面積:有會(huì)議桌的不應(yīng)小于1.80㎡,無會(huì)議桌的不應(yīng)小于0.80㎡。
綜合考慮,一般可以按每人使用面積2㎡,如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5㎡,可以根據(jù)這個(gè)來計(jì)算每個(gè)會(huì)議室的大致面積。
會(huì)議室使用率相對(duì)辦公室來說要少一些,有時(shí)候需要播放投影,所以可設(shè)置在光線不好的區(qū)域,自然光線太亮?xí)绊懲队暗男Ч@樣一來就可以把采光好的區(qū)域設(shè)置為辦公區(qū),方便員工日常工作。也有一些公司會(huì)把會(huì)議室設(shè)置在入口處,前臺(tái)的附近,兼做接待室。